Blatt 01Leistungen
Was wir für Ihre Veranstaltung übernehmen
Acht Bereiche, einzeln buchbar oder komplett. Konzeption und Organisation stehen bewusst vorn: Sie entscheiden, wir kümmern uns darum, dass alles zusammenpasst.
Für Städte & Gemeinden
Veranstaltung komplett
Alle acht Bereiche über einen Vertrag: Konzeption, Organisation, Technik, Gastronomie, Stände und Sponsoring – mit einer Ansprechperson und einer Abrechnung.
- Vertrag
- eine Beauftragung
- Vor Ort
- eine Ansprechperson
- Abschluss
- eine Abrechnung
01Konzeption
Vom ersten Gespräch zum tragfähigen Konzept
Wir entwickeln aus Anlass, Ort und Budget ein Veranstaltungskonzept, das sich genehmigen, finanzieren und umsetzen lässt.
Am Anfang steht selten eine fertige Vorstellung, sondern ein Termin, ein Platz und ein Budget. Wir sehen uns die Fläche an, klären, was dort tatsächlich möglich ist, und machen daraus einen Vorschlag: Wo steht die Bühne, wie laufen die Besucherströme, wo liegen Rettungswege, welche Gewerke werden gebraucht.
Sie bekommen von uns einen Flächenplan, einen Ablauf und einen Budgetrahmen, mit dem Sie in die Gremien gehen können. Was nicht genehmigungsfähig oder nicht finanzierbar ist, sagen wir vorher – nicht, wenn der Termin schon feststeht.
- Bestandsaufnahme
- Ortsbegehung, Flächen, Zufahrten, Stromversorgung
- Planung
- Flächenplan, Bühnenstandort, Besucherführung
- Budget
- belastbarer Kostenrahmen für die Gremienvorlage
- Genehmigung
- Abstimmung auf die Auflagen von Ordnungsamt und Feuerwehr
02Organisation
Einer koordiniert – und ist am Veranstaltungstag vor Ort
Wir übernehmen die Ablaufplanung, die Abstimmung mit den Behörden und die Koordination aller Gewerke. Sie behalten die Entscheidungen, wir das Klein-Klein.
Eine Veranstaltung besteht aus vielen Beteiligten, die alle zur richtigen Zeit am richtigen Platz sein müssen: Technik, Gastronomie, Beschicker, Sicherheitsdienst, Sanitäter, Reinigung. Wir bauen daraus einen Zeit- und Aufbauplan, holen die nötigen Abstimmungen ein und sorgen dafür, dass niemand vor verschlossenem Tor steht.
Am Veranstaltungstag ist eine feste Ansprechperson von uns durchgehend vor Ort – erreichbar für Sie, für die Behörden und für alle Gewerke. Wenn etwas nicht nach Plan läuft, wird es dort entschieden und nicht erst am Montag besprochen.
- Ablaufplanung
- Zeit- und Aufbauplan über alle Gewerke
- Behörden
- Abstimmung mit Ordnungsamt, Feuerwehr und Polizei
- Sicherheit
- Sicherheitskonzept, Rettungswege, Verkehrsführung
- Vor Ort
- feste Ansprechperson während der gesamten Veranstaltung
03Bühnenbau
Bühnen, die tragen
Vom Dorffest bis zum Stadtfest mit mehreren tausend Besuchern – wir bauen die Bühne, die zu Ihrer Veranstaltung passt, und liefern die Statik gleich mit.
Unser Arbeitspferd ist die Pultus 48: 6 × 8 Meter, 48 Quadratmeter bespielbare Fläche, komplett mit Treppe, Geländer und Gaze. Sie ist in wenigen Stunden aufgebaut, wetterfest und für die allermeisten Stadtfeste, Jubiläen und Bürgerempfänge genau die richtige Größe.
Reicht das nicht, geht mehr: Für kleinere Programme haben wir eine kompakte Variante um 30 Quadratmeter, für große Produktionen bauen wir Bühnen jenseits von 60 Quadratmetern inklusive Dach und Traversenkonstruktion. Statik, Ballastierung und Aufbaupläne kommen von uns – Sie bekommen eine Bühne, die abgenommen werden kann.
- Pultus 48
- 6 × 8 m, 48 m² – inkl. Treppe, Geländer, Gaze
- Kompaktbühne
- rund 30 m² für kleinere Programme
- Bühne XXL
- über 60 m² mit Dach und Traversenkonstruktion
- Nachweise
- Statik, Ballastierungsplan, Aufbaudokumentation
ab 400 € netto
04Licht
Licht macht aus einer Bühne eine Show
Movingheads, Beams, Washes, Blinder und Hazer – abgestimmt programmiert statt wahllos blinkend. Auf Wunsch mit Effekten und zertifizierter Lasershow.
Unser Lichtpaket XL bringt alles mit, was eine Bühne zum Leuchten braucht: Movingheads für bewegte Gobos, Beams für scharfe Lichtkegel, Washes für die Flächen, Blinder für die Momente, in denen es knallen soll, und einen Hazer, damit man die Lichtstrahlen überhaupt sieht.
Dazu kommt auf Wunsch alles, was den Abend zuspitzt: Explo-Flamer mit Feuerbällen von sechs bis zwanzig Metern, CO₂-Jets, Streamer und Konfetti sowie eine zertifizierte Lasershow, gefahren von geschulten Laserschutzbeauftragten. Effekte sind bei uns keine Deko, sondern werden auf den Ablauf getaktet – und laufen immer nach Sicherheitskonzept.
- Lichtpaket XL
- Movingheads, Beams, Washes, Blinder, Hazer
- Special Effects
- Flammeneffekte 6 – 20 m, CO₂, Streamer, Konfetti
- Lasershow
- zertifizierte Anlagen, geschulte Laserschutzbeauftragte
- Personal
- Lichttechniker fährt die Show auf Wunsch live
05Beschallung
Ton, der bis nach hinten trägt
Line-Array-Systeme von RCF und L-Acoustics für Flächen, auf denen die Ansprache vorn nicht wehtun und hinten trotzdem ankommen soll.
Beschallung ist kein Zufall, sondern Planung. Wir rechnen die Fläche durch, hängen das passende System und richten es so ein, dass der Pegel an den Anwohnergrenzen eingehalten wird und im Publikum trotzdem alles verständlich bleibt. Für große Open Airs setzen wir Line Arrays ein, die bis zu 5.000 Personen sauber versorgen.
Für Bürgerempfänge, Ansprachen und kleinere Bühnenprogramme tut es ein konventionelles System – auch das haben wir im Lager, inklusive Rednerpult-Mikrofonen, Funkstrecken und Mischpult. Auf Wunsch übernimmt einer unserer Techniker den ganzen Tag am FOH-Platz.
- Line Arrays
- RCF und L-Acoustics, bis 5.000 Personen Open Air
- Konventionelle Systeme
- für Säle, Zelte und Ansprachen
- Zubehör
- Funkstrecken, Rednermikrofone, Monitoring, Mischpult
- Pegel
- Einmessung mit Blick auf die Auflagen zum Immissionsschutz
06Gastronomie
Ausschank und Versorgung im eigenen Betrieb
Bis zu 15 Schankwagen mit Personal, Kühlung und Abrechnung – auf Wunsch als Kooperation, bei der die Technik über den Getränkeverkauf finanziert wird.
Die Gastronomie entscheidet mit darüber, ob ein Fest funktioniert: zu wenig Ausschank bedeutet lange Schlangen, zu viel bedeutet unnötige Kosten. Wir planen die Zahl der Ausschankstellen nach erwarteter Besucherzahl und Programmdauer, stellen die Wagen, das Personal und die Kühlung und rechnen am Ende sauber ab.
Für Kommunen und Vereine mit knappem Budget bieten wir zusätzlich ein Kooperationsmodell an: Wir stellen Bühne und Technik ohne Mietkosten und übernehmen dafür den Getränkeausschank. Ob das für Ihre Veranstaltung aufgeht, rechnen wir vorher gemeinsam durch – das Modell trägt nicht bei jeder Größe.
- Schankwagen
- bis zu 15 Wagen, je nach Größe der Veranstaltung
- Personal
- Ausschankpersonal, Kühlung, Logistik
- Abrechnung
- vollständige Abrechnung und Nachweis
- Kooperation
- Technik gegen Getränkeausschank – nach gemeinsamer Kalkulation
07Standmanagement
Standflächen vergeben, aufplanen und betreuen
Wir übernehmen die Beschickerverwaltung: Ausschreibung der Standflächen, Aufplanung, Verträge, Anlieferung und Betreuung vor Ort.
Wer schon einmal ein Stadtfest beschickt hat, kennt den Aufwand: Anfragen sichten, Flächen vergeben, Verträge schließen, Strom und Wasser zuordnen, Anlieferzeiten staffeln und am Aufbautag alle einweisen. Diesen Teil nehmen wir Ihnen ab – von der Ausschreibung bis zur Standabnahme.
Sie legen fest, welche Art von Ständen Sie auf Ihrem Fest haben möchten und welche nicht. Wir setzen das um, halten die Belegung nach und sind am Aufbautag der Ansprechpartner für die Beschicker.
- Vergabe
- Ausschreibung, Auswahl und Verträge der Beschicker
- Aufplanung
- Standflächen, Strom- und Wasseranschlüsse, Zufahrten
- Anlieferung
- gestaffelte Aufbauzeiten und Einweisung vor Ort
- Betreuung
- Ansprechpartner für Beschicker während der Veranstaltung
08Sponsoring
Damit sich die Veranstaltung mitfinanziert
Wir sprechen Sponsoren an, entwickeln Werbeflächen und Gegenleistungen und setzen sie auf der Veranstaltung sichtbar um.
Kaum ein Stadtfest trägt sich allein aus dem Haushalt. Wir entwickeln deshalb ein Sponsoringkonzept, das zu Ihrer Veranstaltung und zu Ihrer Kommune passt: Welche Flächen und Nennungen gibt es, was ist eine angemessene Gegenleistung, und welche Unternehmen aus der Region kommen dafür infrage.
Die Ansprache übernehmen wir auf Wunsch komplett, ebenso die Umsetzung vor Ort – von der Bannerfläche an der Bühne bis zur Nennung in der Moderation. Was am Ende zusammengekommen ist, weisen wir Ihnen nachvollziehbar aus.
- Konzept
- Sponsoringpakete mit klaren Gegenleistungen
- Akquise
- Ansprache regionaler Unternehmen auf Wunsch durch uns
- Umsetzung
- Werbeflächen, Banner, Nennungen im Programm
- Nachweis
- Auswertung und Abrechnung der Sponsorenleistungen
09Häufige Fragen
Fragen zu unseren Leistungen
Was uns am häufigsten gefragt wird – kurz und ohne Verweis auf ein Formular.
01Was kostet eine Bühne mieten bei Eventservice Calabrese?
Die kompakte Bühne mit rund 30 m² kostet ab 400 € netto pro Tag, unsere meistgebuchte Pultus 48 mit 6 × 8 Metern ab 790 € und die Bühne XXL mit Dach und Traversenkonstruktion ab 1.200 €. In allen Preisen sind Anlieferung sowie Auf- und Abbau durch unser Team enthalten.
02Warum stehen nicht bei allen Leistungen feste Preise?
Ab-Preise nennen wir ausschließlich bei den Bühnen, weil sich diese Position am klarsten kalkulieren lässt. Licht, Ton, Special Effects, Gastronomie, Standmanagement und Sponsoring hängen zu stark von Fläche, Gästezahl und Programm ab – die kalkulieren wir individuell, aber immer mit klaren, nachvollziehbaren Positionen im Angebot statt einer Pauschale.
03In welchem Gebiet ist Eventservice Calabrese tätig?
Von unserem Standort in Bad Bramstedt aus sind wir in ganz Schleswig-Holstein, Hamburg, Niedersachsen und Mecklenburg-Vorpommern für Veranstaltungen im Einsatz.
04Übernehmen Sie auch die komplette Organisation, nicht nur die Technik?
Ja. Neben Bühne, Licht und Ton übernehmen wir auf Wunsch die gesamte Konzeption, die Abstimmung mit Ordnungsamt, Feuerwehr und Polizei sowie die Koordination aller Gewerke. Am Veranstaltungstag ist eine feste Ansprechperson von uns durchgehend vor Ort.
05Arbeiten Sie nur mit Städten und Gemeinden, oder auch mit Vereinen und Unternehmen?
Wir sind Gesamtdienstleister für Veranstaltungen jeder Art. Städte und Gemeinden sind ein Schwerpunkt, weil dort besonders viele Gewerke koordiniert werden müssen – Vereinsfeiern, Firmenevents und private Feiern schließen wir dabei ausdrücklich nicht aus.
06Ist die Lasershow zertifiziert und rechtlich abgesichert?
Ja. Wir setzen ausschließlich zertifizierte Laseranlagen ein, die von geschulten Laserschutzbeauftragten nach Sicherheitskonzept gefahren werden.
07Wie viele Besucherinnen und Besucher können Sie beschallen?
Mit Line-Array-Systemen von RCF und L-Acoustics versorgen wir Open-Air-Flächen für bis zu 5.000 Personen. Für Säle, Zelte und Ansprachen setzen wir kleinere, konventionelle Beschallungssysteme ein.
08Gibt es ein Modell ohne Mietkosten für Vereine oder Kommunen mit knappem Budget?
Ja, unsere Gastronomie-Kooperation: Wir stellen Bühne und Technik ohne Mietkosten und übernehmen dafür den Getränkeausschank. Ob das für die jeweilige Veranstaltung aufgeht, rechnen wir vorher gemeinsam durch – das Modell trägt nicht bei jeder Größe.
Noch unsicher?
Sagen Sie uns, was stattfindet – wir sagen, was Sie brauchen
Nicht jede Veranstaltung braucht das größte Paket. Rufen Sie an, schildern Sie kurz Anlass, Ort und ungefähre Gästezahl. Wir sagen Ihnen ehrlich, was sinnvoll ist.